STRUKTUR ORGANISASI

VISI

Menjadi pusat pengelola data akademik  yang handal  dan profesional dalam memberikan layanan prima kepada seluruh civitas akademika Universitas Internasional Batam.

MISI

  1. Menyediakan layanan akademik dengan mengutamakan kepuasan civitas akademika melalui pengembangan sistem informasi akademik terpadu.
  2. Mewujudkan akuntabilitas publik melalui penyediaan data informasi akademik yang akurat bagi pihak internal dan eksternal.

KEY PERFORMANCE INDICATORS BAAK

MISI MASTER PROGRAM KEY PERFORMANCE

INDICATORS

BASELINE TARGET KINERJA 5 TAHUN
2016 2017 2018 2019 2020
Menyediakan layanan akademik dengan mengutamakan kepuasan civitas akademika melalui pengembangan sistem informasi

akademik terpadu

Meningkatkan kepuasan layanan BAAK Waktu dokumen untuk mahasiswa (website BAAK) tepat waktu 3 Hari 3

Hari

3 Hari 2 Hari 2 Hari 2 Hari
Kemudahan mahasiswa dalam mengurus dokumen dan keperluan di BAAK 3 3 3.5 4 4 4
Keakurasian data yang dikeluarkan BAAK (hasil studi mahasiswa/IPK, data

mahasiswa baru, perkuliahan, lulusan)

80% 80% 85% 90% 90% 90%
Penerbitan Ijazah dan

Transkrip Nilai lulusan (setelah yudisium)

3 Bulan 2

Bulan

1

Bulan

1

Bulan

1

Bulan

Kecakapan staf BAAK dalam menjawab pertanyaan dan berpenampilan dihadapan

stakeholder

3.5 3.5 4 5 5 5
Ketepatan informasi yang

diberikan oleh staf BAAK kepada stakeholder

3.5 3.5 4 5 5 5
Kerapian ruangan BAAK 3.5 3.5 4 5 5 5
Kelengkapan ATK BAAK 80% 80% 85% 90% 90% 90%
Monitoring penggunanaan aplikasi online

mahasiswa

Kecepatan dan ketepatan informasi yang diperoleh mahasiswa seputar

perkulliahan

3.5 3.5 4 5 5 5
Monitoring

penggunanaan

aplikasi online dosen

Kecepatan penyampaian

informasi ketidakhadiran

dosen

3.5 3.5 5 5 5 5
Meningkatkan kedisiplinan pengisian KRS

Mahasiswa

Jumlah mahasiswa yang melakukan pengisian KRS tepat waktu 80% 80% 85% 90% 90% 90%
Mewujudkan akuntabilitas publik melalui penyediaan data informasi akademik yang

akurat bagi pihak internal dan eksternal.

Meningkatan Kualitas Data pada pelaporan PD-Dikti Keakuratan data nilai mahasiswa dan data mahasiswa 75% 75% 80% 85% 85% 85%
Ketepatan waktu pelaporan

nilai di PD-Dikti

75% 75% 80% 85% 90% 90%

TUGAS POKOK:

  1. Memberikan pelayanan akademik kepada mahasiswa dan dosen melalui layananonline
  2. Menyediakan data dan infomasi akademik untuk internal dan eksternal
  3. Membuat dan memastikan kalender akademik berjalan dengan baik
  4. Menyediakan ATK untuk kegiatan perkuliahan dan ujian
  5. Mengelola persiapan, pelaksanaan dan pelaporan ujian (UTS dan UAS)
  6. Melakukan pencetakan ijazah, transkrip dan SKPI lulusan universitas
  7. Mengelola pelaksanaan pengisian Kartu Rencana Studi (SIA)
  8. Mengelola pelaksanaan dan pengadministrasian data yudisium
  9. Mengelola pelaksanaan ujian sidang kerja praktek, skripsi dan tesis
  10. Menyediakan dan pengarsipan absensi dan LRK untuk perkuliahan
  11. Menyediakan dan pengarsipan berita acara UTS, UAS, KP dan Skripsi
  12. Mengelola pengumpulan dan pengadministrasian nilai UTS, UAS, KP dan Skripsi
  13. Merekap dan menyediakan data kehadiran dosen mengajar

FUNGSI:

Melaksanakan tugas administrasi yang menyelenggarakan pelayanan teknis dan

administratif, memimpin dan mengoordinasikan layanan administrasi akademik.