Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) dan Program Studi Manajemen (PS Manajemen) Universitas Internasional Batam (UIB) mengadakan kegiatan diskusi internal bertema Pembuatan Daftar Tilik dan Presentasi pada Hari Senin, 27 September 2021. Kegiatan yang didanai oleh Program Kompetisi Kampus Merdeka (PKKM) dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbud Ristek) dihadiri oleh 45 peserta dari tim dokumen SPMI. Diskusi Internal mengundang Prof. Dr. Laurentius Hartanto Nugroho, M.Agr. sebagai tenaga ahli dan narasumber dalam kegiatan ini. Kegiatan diawali dengan simulasi pelaksanaan audit dengan pembagian peserta dalam beberapa room sesuai dengan pengelompokan auditor masing-masing biro dan prodi. Diskusi dilaksanakan untuk menentukan daftar temuan dan pertanyaan terkait dengan dokumen standar prodi dan biro. Pelaksanaan simulasi auditing berjalan sekitar 80 menit dan seluruh peserta kembali berkumpul di ruang utama untuk memaparkan hasil temuan yang mereka peroleh sesuai dengan pelatihan review standar yang selama ini telah dilaksanakan. Pemaparan dimulai dari Kelompok yang melaksanakan audit untuk standar PS Manajemen. Narasumber memberi masukan agar penulisan pertanyaan dapat langsung dimasukkan ke dalam format daftar tilik agar pemaparan dapat terlihat dengan jelas dan lebih mudah untuk dimengerti.
Pemaparan dilanjutkan dari kelompok yang melaksanakan simulasi audit pada Standar PS Akuntansi. Ada sekitar 20 pertanyaan yang diperoleh tim auditor terkait dengan pelaksanaan standar PS Akuntansi. Narasumber memberi masukan dalam pelaksanaan auditing, sebaiknya auditor tidak mengambil acuan dari PS lainnya sehingga pelaksanaan audit hanya terfokus pada standar PS yang diaudit saja. Selanjutnya pemaparan dilakukan oleh Kelompok yang melaksanakan audit pada standar PS Pendidikan Bahasa Inggris, dimana kelompok menemukan beberapa pertanyaan terkait standar pembiayaan, penelitian dan sebagainya. Kelompok menemukan banyak overlap yang terjadi pada penyusunan standar PS Pendidikan Bahasa Inggris. Selanjutnya pemaparan dilakukan oleh kelompok audit PS Sistem Informasi, dimana diperoleh beberapa pertanyaan terkait dengan standar penelitian, sarana dan prasarana dan lainnya. Selanjutnya dilanjutkan dengan PS serta Biro lainnya yang setiap daftar tiliknya dikoreksi dan diberi masukan oleh Prof. L. Hartanto Nugroho, M.Agr. Seluruh insight serta masukan ini menjadi pembelajaran yang penting bagi seluruh Tim SPMI dalam melaksanakan penyusunan standar untuk prodi dan biro. Diharapkan seluruh tim bersama biro serta prodi juga akan segera melaksanakan perbaikan dan pengembangan untuk standarnya masing-masing.
