Batam, 30 Oktober 2026 – Universitas Internasional Batam (UIB) melalui Biro Pengembangan Kemahasiswaan dan Alumni (BPKA) menyelenggarakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Kampus Berdampak Semester Ganjil Tahun Akademik 2026/2027 pada Jumat (30/10/2026). Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting ini diikuti oleh mahasiswa peserta Program Kampus Berdampak sebagai bentuk evaluasi terhadap perkembangan pelaksanaan program sekaligus penyampaian informasi mengenai berbagai ketentuan yang harus dipenuhi mahasiswa hingga akhir program.
Kegiatan ini menghadirkan Putra Sabar Hotman Sihombing, S.Kom., M.M. selaku Kepala Biro Pengembangan Kemahasiswaan dan Alumni (BPKA) UIB sebagai narasumber. Dalam pemaparannya, beliau membahas sejumlah aspek penting yang berkaitan dengan pelaksanaan Program Kampus Berdampak, mulai dari pemenuhan administrasi, penyusunan laporan, mekanisme penilaian, hingga prosedur konversi mata kuliah. Melalui kegiatan ini, mahasiswa diharapkan dapat memahami setiap tahapan program serta memastikan seluruh kewajiban diselesaikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pengisian Logbook sebagai Dokumentasi Aktivitas Mahasiswa
Salah satu pembahasan utama dalam kegiatan ini adalah ketentuan pengisian logbook melalui SIM MBKM. Mahasiswa diwajibkan mengisi logbook secara rutin dan sistematis berdasarkan aktivitas serta jam kerja yang dilaksanakan setiap harinya, dengan jumlah minimal 65 logbook selama mengikuti program.
Selain memenuhi jumlah yang ditentukan, mahasiswa juga perlu memastikan bahwa setiap deskripsi kegiatan menggambarkan aktivitas yang benar-benar dilakukan. Dokumentasi foto yang dilampirkan harus relevan dengan kegiatan serta tidak menggunakan foto maupun deskripsi yang sama secara berulang dari hari sebelumnya.
Penyusunan Laporan Akhir dan Kelengkapan Dokumen
Pembahasan selanjutnya mencakup penyusunan laporan akhir sebagai bentuk pertanggungjawaban mahasiswa atas kegiatan yang telah dilaksanakan selama mengikuti program. Laporan wajib diisi secara langsung melalui SIM MBKM dengan mengikuti template yang telah disediakan.
Mahasiswa juga diingatkan untuk memastikan kelengkapan dokumen pendukung, khususnya halaman pengesahan yang harus ditandatangani oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dan penanggung jawab mitra. Kelengkapan tersebut menjadi bagian penting dalam proses penyelesaian administrasi program.
Mekanisme Penilaian dan Konversi Mata Kuliah
Dalam aspek penilaian, disampaikan bahwa evaluasi mahasiswa melibatkan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), program studi, serta mitra. Penilaian mencakup aspek hard skills dan soft skills, termasuk kemampuan mahasiswa dalam menyelesaikan tugas, menghasilkan luaran kegiatan atau proyek, menyusun laporan, serta menunjukkan komitmen dan tanggung jawab selama mengikuti program.
Selain itu, mahasiswa diberikan penjelasan mengenai prosedur konversi mata kuliah Kerja Praktik (KP) melalui SIM KP. Proses ini mencakup tahapan pengajuan serta pemenuhan dokumen persyaratan yang harus diunggah agar proses konversi dapat berjalan sesuai ketentuan.
Pentingnya Penyelesaian Administrasi Program
Mahasiswa kembali diingatkan untuk menyelesaikan seluruh kewajiban administrasi sesuai dengan tahapan dan ketentuan yang telah ditetapkan. Pengisian logbook, penyusunan laporan akhir, serta kelengkapan dokumen pendukung menjadi bagian penting dalam menentukan penyelesaian program.
Mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dan ketentuan penyelesaian program dapat dinyatakan gagal mengikuti program dan memperoleh nilai E untuk seluruh mata kuliah yang dikonversikan. Oleh karena itu, mahasiswa diimbau untuk memperhatikan setiap ketentuan dan tidak menunda penyelesaian kewajibannya.
Melalui kegiatan Monitoring dan Evaluasi ini, UIB berharap mahasiswa dapat memahami tanggung jawab serta ketentuan selama mengikuti Program Kampus Berdampak. Kegiatan ini juga menjadi upaya untuk memastikan program berjalan dengan baik dan memberikan pengalaman pembelajaran yang optimal melalui keterlibatan mahasiswa secara langsung di luar lingkungan kampus
Penulis: Neisya Shakila | Editor: Gilang Ananda, S.Kom., M.M.
